Регистрация и бейдж закупщика

Регистрация закупщика проходит в системе обслуживания покупателей (Buyer Service System) на сайте ярмарки. С 19 августа 2026 года она открыта круглый год, без окна перед сессией, и нужна каждому, кто идёт в залы. Заявку подают онлайн, а бейдж забирают в Гуанчжоу или Гонконге.

Фото для бейджа нужно чёткое: голова по центру, без наклона и поворота, без головного убора, платка и тёмных очков. Подойдут файлы .jpg, .jpeg и .png, скан паспорта загружается в тех же форматах. Если меняете старый бейдж на новый с QR-кодом, снимок должен быть не старше шести месяцев, селфи тоже принимают.

Забрать бейдж за другого человека может только сотрудник отдела закупок той же компании, при выдаче показывают визитки обоих. Бейдж оформляют на конкретного человека: продавать и передавать его нельзя, а носить нужно фотографией наружу.

Выдача, замена и продление бейджа зарубежного закупщика бесплатны. Бейдж многосессионный: он действует на все фазы сессии и на следующие сессии, активировать его заново не нужно. Бейджи с QR-кодом выпускают с 137-й сессии, а старые без QR-кода продолжают действовать. Если потеряли бейдж, сразу сообщите в центр обслуживания бейджей в комплексе.

QR-квитанция появляется в кабинете сразу после отправки заявки, в списке бейджей. Её сохраняют в телефоне или распечатывают: по ней и паспорту бейдж печатают в любом пункте выдачи. Срок проверки заявки в материалах ярмарки не указан, поэтому регистрироваться лучше за одну-две недели до вылета. Заявки, поданные ночью, обрабатывают в ближайшие дневные часы, так что подавать заявку вечером перед вылетом поздно.

Отель для бейджа и отель для ночёвки не обязаны совпадать, но жить рядом с залами удобнее: в квартале Пачжоу до входа 5–15 минут пешком. Номера там в дни ярмарки дорожают в 2–4 раза, так что бронь с бесплатной отменой лучше сделать сразу после регистрации.

Помощника или переводчика закупщик оформляет сам, в том же кабинете, и только после заявки на собственный бейдж. На 140-ю сессию такие заявки открылись 28 сентября. Пропуск платный: 300 юаней в день (≈3 800 ₽) плюс 50 юаней сбора за изготовление. На фазу можно взять не больше одного переводчика и одного помощника, заявку подают не позже чем за два дня до визита: на 15-е число до 13-го.

Коллеге из России пропуск помощника не подойдёт, ему нужен собственный бейдж закупщика: помощника или переводчика оформляют только на человека с китайским удостоверением личности, понадобятся его номер и мобильный телефон. Переводчику нужна ещё квалификация: сертификат CATTI или NAETI либо диплом по иностранному языку вуза материкового Китая. Деньги за пропуск, который уже прошёл турникет, не возвращают. Если связь с закупщиком окажется фиктивной, пропуска изымают у обоих.

Без своего переводчика тоже можно: в центрах обслуживания закупщиков в зонах A–D работают переводчики ярмарки. Русский язык стоит 800 юаней в день (≈10 000 ₽) за работу у стенда и 1 000 юаней (≈12 600 ₽) с сопровождением по залам, оплата в юанях на месте; английский дешевле, 600 и 800 юаней. Заказать заранее можно по телефону (020) 8913-8055, в дни ярмарки достаточно подойти к стойке. Другие способы найти переводчика собраны на странице о связи и переводчиках.

Россиянам виза для поездки на ярмарку до 31 декабря 2027 года не нужна, если поездка не дольше 30 дней. Приглашение пригодится, если вы остаётесь дольше и оформляете деловую визу M, или если хотите иметь при себе документ о цели поездки на границе. Запрашивают его в том же кабинете после регистрации, а новый закупщик может отметить создание приглашения прямо в заявке на бейдж.

По правилам 138-й сессии (осень 2025 года) приглашение выдают с 18 лет, на одну сессию можно подать до пяти заявок, а при повторной подаче прежнее приглашение аннулируется. Коротко о безвизовом въезде написано в ответах на частые вопросы.

Заново регистрироваться не нужно. Войдите в аккаунт, подтвердите личные данные и компанию и заполните анкету предрегистрации на новую сессию: после этого в кабинете появится QR-квитанция для быстрой выдачи. Действующий бейдж прошлых сессий пускает в залы и без неё, квитанция нужна только для быстрой выдачи нового. Аккаунты старой системы BEST перенесены в нынешнюю, достаточно привязать прежний номер бейджа.

Старый бейдж без QR-кода можно бесплатно поменять на новый, при выпуске нового старый отключается. Если бейдж потерян или фото на нём устарело, замена тоже бесплатна, понадобится свежий снимок.