Что взять на Кантонскую выставку: чек-лист

В залы без бейджа не войти, а бейдж выдают по паспорту и QR-квитанции. Всё это держите под рукой, а не в сданном багаже.

• Загранпаспорт, оригинал. Срок действия ещё минимум шесть месяцев на день выезда из Китая. Паспорт нужен для бейджа и при проверке у входа: удостоверение личности должно быть при вас.
• QR-квитанция предрегистрации. Она появляется в кабинете закупщика сразу после заявки. Сохраните скриншот в телефон и распечатайте.
• Визитки. Для выдачи бейджа нужна визитка: подойдёт бумажная, копия или электронная. Электронными визитками обмениваются в приложении ярмарки по скану бейджа. Печать визиток есть в каждой зоне комплекса на случай, если закончатся.
• Старый бейдж, если есть. Бейджи прошлых сессий действуют без повторной активации.
• Бронь отеля и обратный билет. Жёсткого списка для границы нет, но обычно с собой держат приглашение, билеты и подтверждение проживания. Условия въезда на странице о безвизе.
• Карта прибытия. Её заполняют онлайн до вылета, это бесплатно. Сайты, которые просят за неё деньги, подделки, подробности в разделе о границе.
• Письмо-приглашение. Пригодится, если едете к поставщику на фабрику или нужна деловая виза. Запрашивают его в том же кабинете, как именно.
• Данные переводчика. Если берёте своего, ему нужны китайское удостоверение личности и квалификация, а заявку на его пропуск подают не позже чем за два дня, порядок описан здесь.

• Наличные юани. Запас ¥200–300 (≈ 2 500–3 800 ₽) на мелочь и автоматы, мелкие купюры ¥5, ¥10 и ¥20 держите отдельно. Юани проще купить в России до вылета: в Гуанчжоу банки обменяют валюту за 30–60 минут, а в аэропорту и отеле курс хуже на 5–10%.
• Alipay или WeChat Pay. Нужна карта зарубежного банка: российские карты в Китае не проходят, а с платежей выше ¥200 берут 3%. Кошельки настраивают до вылета, как это делать, на страницах об Alipay и о WeChat.
• Карта зарубежного банка для банкомата. Bank of China выдаёт с такой карты до ¥3 000 (≈ 38 000 ₽) за один раз, остальные лимиты задаёт банк-эмитент.
• Запас на депозит в отеле. Он составляет ¥200–1 500 за ночь и возвращается на исходный способ оплаты в течение семи дней после выезда, у части отелей депозита нет.
• Декларация. В Китай без декларации можно ввезти до ¥20 000 наличными или валюту на сумму до $5 000. Правила вывоза наличных из России сверьте отдельно.

На территории комплекса банки и банкоматы есть во всех зонах, обмен валюты в зонах A, B и D, а помощь иностранцам с оплатой дают стойки в зонах B и D. Все способы платить в Китае разобраны на странице об оплате, а про обед в залах написано на странице о еде на выставке.

• eSIM для Китая или роуминг. Через них открываются Telegram, WhatsApp и Google, а на китайской SIM и в китайском Wi-Fi они закрыты. На фазу с дорогой хватает пакета на 10 ГБ.
• Российская SIM остаётся в телефоне. На неё придут SMS из банка и коды подтверждения из сервисов.
• WeChat, заведённый заранее. Поставщики обмениваются контактами через него. При регистрации вне Китая может понадобиться подтверждение от другого пользователя WeChat, подробности на странице о WeChat.
• Приложение Canton Fair. Скачайте и войдите до поездки: поиск экспонентов, электронные визитки, переписка и навигация до стенда с точностью до одного метра.
• Wi-Fi ярмарки. Сеть называется Cantonfair или Cantonfair-a. Откройте в браузере любой сайт, на странице входа логином служит номер бейджа под QR-кодом строчными буквами, паролем последние шесть знаков номера. Блокировки в этой сети действуют.
• VPN. Его статус неоднозначный, и строить на нём связь не стоит, подробности на странице о связи.
• Зарядка. В Китае 220 В и 50 Гц, розетки типов A, C и I. Евровилка часто подходит в универсальные розетки, но не везде, а адаптер меняет только форму вилки. Зарядных станций для телефонов в материалах ярмарки нет, поэтому нужен павербанк.

• Список товаров. С артикулами, фото и целевой ценой за единицу.
• Одни и те же вопросы к каждому стенду. Минимальная партия, цена при разных тиражах, срок производства, условия образцов (платные ли, зачтут ли в заказ, чей курьер), условия оплаты, сертификаты. Про проверку фабрики читайте на странице о поставщиках, про образцы на странице об образцах.
• Список стендов на день. Номер стенда виден заранее на каждую фазу, а в фильтре целевых рынков есть Россия. При предметных переговорах выходит 10–15 стендов в день, как собрать маршрут.
• Блокнот и рулетка. Мы бы брали именно их: размер образца и цену записываешь сразу, а не восстанавливаешь вечером по фото.
• Калькулятор в телефоне. Для пересчёта юаней и долларов в рубли, ориентир ¥1 ≈ 12,6 ₽.
• Фото образцов и ценников. Снимайте после разрешения на стенде.
• Переводчик. Договоритесь заранее или возьмите на месте: в центрах обслуживания зон A–D работают переводчики ярмарки, русский стоит 800 юаней в день на стенде и 1 000 с сопровождением. Остальные варианты на странице о переводчике.

• Страховка. Для безвиза она не обязательна, но лечение иностранца стоит денег, и мы бы оформили ДМС с покрытием в Китае.
• Личные лекарства и пластырь. Берите запас на всю поездку: пять дней ходьбы по залам дают мозоли.
• Часовой пояс. Китай живёт по UTC+8, на 5 часов впереди Москвы, перехода на летнее время нет. Первый день после перелёта не ставьте на переговоры.
• Вода и обед. Точки питания и правила о еде собраны на странице о еде.

Медпункты есть во всех зонах. В зоне A пункт стоит у зала 4 на галерее Pearl River Promenade, ещё один уличный у залов 4.1–5.1, в зоне B у зала 9 на 2F, в зоне C у эскалатора с северной стороны зала 15.1 на 1F, в зоне D к востоку от северного входа у зала 20.1 на 1F. Десятки точек с дефибриллятором отмечены в официальном перечне медпунктов.

Общего списка запрещённого для покупателей в материалах ярмарки нет. Нет и правил о чемоданах, тележках и размере сумок, а у камер хранения, значок которых есть на схемах всех зон, не названы условия и цена. Известно следующее.

• Все входят после досмотра и проверки бейджа, один человек носит один бейдж, фотографией наружу. Бейдж нельзя переворачивать, закрывать, продавать, передавать и подделывать.
• Ножи-образцы на территории не дарят и не продают, просить их на стенде незачем.
• Еду и напитки с доставкой снаружи в комплекс не пускают.
• Правил для детей-покупателей в материалах нет, а детский пропуск оформляют только экспоненты, поэтому с детьми на ярмарку фактически не ходят. Уточнять можно по телефону колл-центра ярмарки (8620) 28-888-999.

Вывод простой: крупный багаж оставьте в отеле, а для каталогов и образцов хватит небольшой сумки или ручной клади на колёсах. Образцы со стенда в Россию можно отправить с почты в зонах A и B, как это устроено.

• Бейдж и регистрация бесплатны. Оформлять их за деньги никого не уполномочивали. Если просят плату, это посредник.
• Только один адрес. Ярмарка проходит в комплексе на Yuejiang Zhong Road, филиалов у неё нет. Выставки вне комплекса, которые обещают «сотрудничество с Canton Fair» или «прямой поезд Canton Fair», к ней отношения не имеют.
• Предупреждение полиции. Насторожиться стоит, если получатель платежа внезапно меняет счёт, адрес доставки не совпадает с адресом компании, в переписке просят перейти по незнакомой ссылке или отсканировать незнакомый QR-код, а покупатель присылает картинку платёжки и просит отменить сделку и вернуть деньги. При угрозе звонят по 110.
• Сверка реквизитов. Счёт поставщика сверяйте с договором и подтверждайте вторым каналом связи, а не по ссылке из чата.
• Помощь на месте. Пункты жалоб по интеллектуальной собственности и торговым спорам стоят во всех зонах, юридическая помощь есть в зонах A, B и D. Охрана выручает, если вы потеряли стенд или вещь, а жалобу на неё можно подать по QR-коду.

Как проверить поставщика после ярмарки, написано на странице о поставщиках из Китая.