Как стать экспонентом Кантонской выставки

У экспонентов два входа, и они не пересекаются. Китайские компании подают заявку на экспортную выставку только через торговые делегации провинций и городов и через систему заявок экспонентов. Иностранные компании, в том числе российские, участвуют в Международном павильоне (International Pavilion): это раздел импортной выставки внутри той же сессии.

Россия в павильоне представлена скромно. На 133-й сессии в 2023 году в импортной части было семь российских компаний на 13 стендах, и это называли рекордом. В итогах 136-й и 137-й сессий российские делегации упомянуты без цифр.

Павильон работает с 2007 года: за 37 сессий в нём показали товары больше 18 000 иностранных компаний из 110 с лишним стран и регионов. Размер от сессии к сессии разный. Весной 2025 года, на 137-й сессии, он занимал по 10 000 м² в каждой из трёх фаз, и в нём было 736 компаний из 50 стран. С 139-й сессии его держат только во второй и третьей фазах: в первой, с техникой и оборудованием, его нет.

Залы указаны по карте 140-й сессии, на весну 2027 года расстановка может поменяться. Как читать номер зала и найти его на территории, показано на странице о схеме выставки. Если павильон останется во второй и третьей фазах, весной 2027 года они ожидаются 23–27 апреля и 1–5 мая.

Допуск в павильон даёт полная оплата по счёту. После оплаты деньги в принципе не возвращают: это правило самой ярмарки. Условия отказа лучше обсудить с менеджером павильона до подписи анкеты, а не после перевода.

Документы нужны уже на первом шаге: копия свидетельства о регистрации, описание компании и товаров, сертификат происхождения, бренд и доверенности, если марка не ваша. Соберите пакет заранее, он потребуется и для квалификационной проверки.

Заявку можно подать напрямую организатору или через авторизованного партнёра по набору экспонентов. Порядок шагов взят из приглашения прошлых сессий, перед подачей сверьте его с приглашением на свою сессию.

По прошлым сессиям приглашение на весну выходит в ноябре или декабре, а документы о квалификации нужны к середине февраля. Это расчёт по истории, а не объявленный срок. Даты весенней сессии 2027 года ожидаются по схеме прошлых лет: 15–19 апреля, 23–27 апреля и 1–5 мая. Официально их объявляют в итогах осенней сессии.

Таможенные льготы описаны по правилам 137-й сессии, график завоза и вывоза по 139-й. Для своей сессии сверьте их в инструкции, которую пришлют после подтверждения. Россиянину приглашение для визы нужно, только если он остаётся дольше 30 дней и цель поездки деловая, а не работа по найму, условия описаны на странице о безвизе.

Команде стенда жильё нужно ещё до открытия: экспонаты завозят за два дня, а в дни ярмарки пятизвёздочные номера у комплекса по оценкам гидов в 2,5–4 раза дороже обычных.

Чего в материалах ярмарки нет, мы называем прямо. Контакта для российских компаний нет: у павильона есть менеджеры по регионам, но Россия среди направлений отдельно не названа, так что в какое из них она попадает, придётся уточнять в первом письме. Список уполномоченных партнёров по набору в открытом доступе не читается. Среди видимых ссылок партнёры из Кореи, Египта, Малайзии, Индии, Макао и Стамбула, российского среди них нет. Плата за стенд на экспортной выставке в уведомлении не указана.

Прямой путь один: стенд в Международном павильоне, по шагам выше. Правил, по которым иностранный производитель выставлял бы товар на стенде китайского партнёра, в материалах ярмарки нет: экспортная выставка закрыта для иностранных заявок, а заявки китайских экспонентов принимают только торговые делегации.

Мы бы начали с поездки на фазу 2 или 3 как посетитель. Можно пройти залы павильона, поговорить с экспонентами, посмотреть, кто стоит рядом в вашем разделе, а решение о стенде принять к ноябрю или декабрю, когда выходит приглашение на весну. Если площадка в Китае нужна быстрее или дешевле, у других выставок свои условия: календарь собран на страницах о выставках Китая и о выставках в Гуанчжоу.